SISTEMA DE COMPRAS

 ¿DE QUE ES RESPONSABLE EL SISTEMA DE COMPRAS Y PORQUE ES IMPORTANTE QUE ESTE DEPARTAMENTO SE ADMINISTRE ?

 Es responsable de hacer todas las compras requeridas, en el momento debido en la calidad y cantidad requerida y al precio debido y yo pienso que es importante porque compraría los servicios y material requerido además la clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador.

 ¿OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS?

 1. Pagar precios razonables por mejores productos 

2. Mantener los inventarios lo mas bajos posible

 3. Encontrar fuentes de suministro satisfactorios y mantener buenas relaciones con los mismos

 4. Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable 

5. Localizar nuevos materiales y productos a medida que vallan requiriéndose

 6. Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compras. 

7. Implantar programas de análisis de valor y análisis de costo, y decidirse si pueden hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

 8. Conseguir empleados de alto calibre y permite que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.

 9. Mantener el departamento lo mas económico posible sin desmejorara las actuaciones

 10. Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía.

 

POLÍTICAS DE COMPRAS

POLITICAS DE COMPRAS

Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales. Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

 *Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.

 *Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos absoletos para malas gestiones de compras.

 *Mantener los niveles de calidad del producto.

 *Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa. *Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido.

 *Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios.

 *Realizar visitas periódicas a la competencia. 

*Negociar descuentos y condiciones de pago.

 *Visitar de manera frecuente os depósitos de la empresa. *Realizar previsiones en la demanda para metrizar las compras. *Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas. *Renegociar los servicios que presentan los proveedores. *Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de compras de la empresa.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 

PRIMER PASO:

Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran: 

 *¿Qué es lo que se necesita?

 *¿Cuántas unidades necesita?

 *Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.

 *Quién hace la requisición y la solicitud.

 *Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)

 *¿Quienes autorizan la compra?

 SEGUNDO PASO: Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los proveedores así como fechas de entrega y embarque. 

TERCER PASO: Realizar el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo. Reciprocidad y otros factores.

 CUARTO PASO: En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor proveedor, se debe estar seguro de que en la orden exista toda la información del artículo, número de orden, firmas, cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago.

QUINTO PASO: Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.

SEXTO PASO: Recibo del artículo, esto traerá varias actividades por el departamento de recibo antes mencionadas como inspección e inspección y manejo en el área de almacén. SEPTIMO PASO: Este paso final implica la terminalización de la transacción y debe realizarse un registro del inventario la operación de compra se da como terminada y se envía el pago a los proveedores