actividad13
Orden de compra
1.-¿ a que procede cuando el departamento de compra recibe el aviso preventivo? Procede a inmediatamente a su estudio y determinar la clase y la cantidad de artículos que deben comprarse así como la mercancía cuya adquisición debe posponer o cancelarse.
2.-¿ quién formula la orden de compra y cual es su estructura?
El gerente es quien determina ordeb de su estructura es formular por escrito para que el departamento respectivo tenga una autorización formal para efectuar la compra y cubrir sus responsabilidades.
3.-¿ por que es importante este documento?
Por base al departamento respectivo para hacer la adquisición de la mercancía, y sirve también de punto de partida para sus operaciones.
4.-¿ qué tiene a su cargo la persona encargada de hacer la compra?
A) clasificar en grupod homogéneos los artículos que deben comprar:géneros, combustibles, cereales, etc.
B) solicitar lista de precios, de los proveedores.
5.-¿ qué registro se debe llevar para hacer esta función y que debe contener cada registro?
Regirsto de proveedores: se lleva generalmente en trajetas colocados por orden alfabético, una para cada comerciante, y en la que deben anotarse estos datos esenciales: su nombre, dirección, teléfono, ramo a que sde dedica y operaciones efectuadas con él.
Registro de artículos: se lleva por orden alfabético de artículos; se abre una tarjeta para cada proveedor que vende el artículo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende, su dirección y las compras hechas por la casa.(modelo 21, apéndice).
actividad 12
Aviso preventivo o requisición de almacén
contestar las siguientes preguntas de las copias de la pag.67 y subrayar la respuesta con marca texto.
1.- ¿Cuándo y quién elabora el aviso preventivo?
El almacenista está obligado a informar al departamento de compras, o al propietario de la negociación, cuando algún artículo se encuentra en su existencia mínima o excepcionalmente se agote.
2.- ¿cuantas copias se elaboran y quién se queda con cada una de ellas?
Al efecto, formula por duplicado enviado el original al gerente, o depto. De compras, y conservando, es su archivo, la copia.
3.- ¿que contiene el aviso preventivo y para que es importante?
1) titulo del documento (requisición de almacén o aviso preventivo).
2) número progresivo de orden.
3) fecha de expedición.
4) texto.
5) columnas para localización, artículos, unidad y existencia en la cual se indica la actual y la máxima, de la siguiente manera, por ejemplo.2/50, de acuerdo con la etiqueta de almacén.
Es importante el aviso preventivo ya que evita que la negociación llegue a carecer de un artículo y surjan los trastornos.
consiguientes, como son la pérdida de pedidos de clientes y en consecuencia, la disminución de las utilidades de la empresa.
Ejemplo de un aviso preventivo:
actividad11
El articulo ZMN-371 que corresponde a zapato para caballero tipo mocasín color negro marca emico donde se tienen los siguientes datos:
- inventario de seguridad 30u
- inventario máximo 100u
- tiempo que dará el abasto 30dìas
- tiempo que el proveedor tarda en surtir 2 días
Este artículo tiene los siguientes movimientos en el almacén.
1.14 de abril se tenían en el almacén 40u a 350ps cada uno.
2. ese mismo día salieron a la venta 3u
3. el día 15 de abril salieron 3u
4. ese mismo día se hizo la solicitud de compras de 70u a 355 cada una.
5. el día 16 salieron 3u
6. el día 17salieron 3u
7. ese mismo día llego el pedido solicitado.
8. salieron el día 18 a la venta por un pedido especial 40u.
ACTIVIDAD 8
Metas de la funcion de compras con otras areas de la empresa son de las siguientes:
Compra ---- Finanzas
*Mantener bajos los costos de funcionamiento.
*Mantener una aportacion eficaz a las utilidades medinte analisis de valia y reduccion de costos.
Compra------ Proveedores.
* Crear un clima de buena voluntad para la empresa, mediante unas relacio¡nes comerciales cordiales.
* Mantener y desarrollar una buena seleccion de proveedores que actuen en forma eficiente.
* Obtener el mejor valor en los materiales comprados al precio mas bajo, sin menoscabo en la calidad.
Compras ----- Produccion----- Ingenieria
La principal meta
actividad 9
Etiqueta de Almacèn, es un documento que nos servira para no solicitar artìculos en cantidades inecesarias que se optimizan en una inversiòn y productiva con discuido de otras necesidades esta etiqueta debe colocarse en cada clase de artìculos de positadas en el almacèn. documento 1-etiqueta de almacèn:
PR=INV.minimo
PR=punto de repedido
P.R=(UXL)+S
U=proporciòn deuso=unidadesque seutilizan diario.
L=tiempo que el proveedor tardoen surtir.
S=inventario de seguridad
U=INV. datos el abasto.
El articulo L521 que corresponde alibreta profesional de la marca escribe calidad media llega a su punto de referido inventario minimo junto con los sigueintes datos.
inventario maximo
INV.maximo 8,000U
INV. deseguridad 1500U
tiempoque dura elabasto 30 dìas
L=5dìas
U=8,000-1500U/30dìas=216UXdìa
asientos dediario
documento 2-targeta de almacen:
eldia5demarzo setenian en elalmacen 3,000 unidades a $8.50 cadaunaese mismo dia salieron a la vente 217unidades. El dìa 6 de marzo salieron otras 217 unidades ese mismo dia con un pedido especial salio a la venta.
documento 3-mayor auxiliar de almacen:
P.R=(216UXdìa X5dìas)+1500U
P.R=2580U
Q=cantidad econòmica de pedido.
Q=raiz cuadradade2ro/ci
R=nacesidades anuales.
O=costo de hacer cada pedido.
Ci=cosro de mantener un articulo en elalmacen X unidad X año.
datos
R=5000U Q=raiz cuadradade2ro/ci=raiz cuadradade2(5000U)($80)/$.20=2000U
U=$80
Ci=$.20
maximo=Q=2,000+S=1500
maximo=3500
C.Tminimo=costo total minimo
C.Tminimo=Q/2ci+R/Q0
C.Tminimo=2000U/2$.20+5,000U/2,000U$80=$200+$200=$400
tabla de maximo minimo
R | Q | |
|
|
|
|
5000 | 1000 | 500 | $100 | 5 | $400 | $500 |
5000 | 2000 | 1000 | 200 | 2.5 | 200 | 400 |
5000 | 3000 | 1500 | 300 | 1.6 | 128 | 428 |
5000 | 4000 | 2000 | 400 | 1.25 | 100 | 500 |
500 | 5000 | 2500 | 500 | 1 | 80 | 580 |
